その他メディア活用術

社内のスケジュール管理や会議調整で「相手の予定を事前に知っておきたい…」と感じることはありませんか？MicrosoftOutlookには予定表（カレンダー）を共有できる機能があり、相手に自分の空き時間や予定の状況を見せることができます。共有...

フリーソフトとしても使用可能なMicrosoftOutlookを利用していて、仕事相手によってメールの文面を変えるように、署名（シグネチャ）も使い分けたい事ってありませんか？社外向けは丁寧な署名、社内向けはシンプルな署名など、状況に合わせて...

フリーソフトとしても利用できるMicrosoftOutlookでメールを開いた際、本文が記号や読み取れない文字の羅列になってしまう「文字化け」問題が発生することがあります。ビジネスメールや重要な内容が含まれる場合、この現象はとても困ってしま...

フリーソフトとしても利用できる、MicrosoftOutlookでメールを作成している途中で、ほかの作業をしなければならなくなる場面はよくあります。そんなときに役立つのがOutlook の「下書き」保存機能です。しかし、人によっては「勝手に...

フリーソフトとしても利用できる、Microsoft Outlookのメールフォルダに表示される「未読メール数」は、メールの確認状況を把握する上で重要です。ところが、メールを既読にしているのに未読の数字だけ残る、または 未読件数が実際と合わな...

通常、フリーソフトでもあるMicrosoft Outlookでメールを送信した場合は「送信済みアイテム」フォルダに履歴が保存されます。しかし、ある日突然 送信済みメールが表示されなくなる・保存されない といった症状が起こることがあります。本...

フリーソフトとしても利用できる、Microsoft Outlookで送られてきたメールに添付ファイルが付いているのに、いざ開こうとすると 「ファイルを開けません」 や 「アクセスが拒否されました」 と表示されてしまうことがあります。急ぎの確...

フリーソフトとしても使えるMicrosoft Outlookでメールに返信した際、文章同士の行間が自動的に広がってしまうことがあります。毎回修正しなければならなかったり、どうしても空白が出来てしまいストレスを感じていませんか？特に「1行空い...

海外の取引先や外国人スタッフとのやり取りが増える中、Outlookで受信したメールが英語や他の言語で届くことも多くなりました。Outlookには、メール本文を自動で翻訳する機能が標準で備わっており、追加のツールを使わなくても簡単に日本語に変...

フリーソフトでも利用できるMicrosoft Outlookをしていて、機密情報などを取り扱うケースがあり、ビジネスメールでは、誤って機密情報を転送してしまうと重大な情報漏えいにつながるかも…と考えた事はありませんか？Outlookには、メ...