Outlookを使っていて、
「作成したフォルダーが見当たらない」
「受信トレイ配下のフォルダーが突然消えた」
「昨日まであったフォルダーが表示されない」
といった状況に遭遇すると、不安になりますよね。
Outlookでフォルダーが消えたように見える場合、
実際には削除されておらず、表示・同期・設定の問題であるケースがほとんどです。
この記事では、フォルダーが表示されない原因と、順番に確認すべき対処法を解説します。
Outlookでフォルダーが消えたように見える主な原因
フォルダーが見えなくなる原因には、次のようなものがあります。
- フォルダーペインが折りたたまれている
- 表示設定が変更されている
- 検索やフィルターが有効になっている
- 他端末やWebメールで移動・削除された
- 同期エラーが発生している
- 誤操作で別フォルダー配下へ移動した
まずは「本当に削除されたのか」「見えていないだけか」を切り分けましょう。
対処法①:フォルダーペインが表示されているか確認する
基本ですが、まず確認したいポイントです。
- Outlook上部メニューの「表示」タブを開く
- 「フォルダーペイン」をクリック
- 「通常」または「最小化解除」が選択されているか確認
フォルダーペインが非表示・最小化されていると、
フォルダーが消えたように見えます。
対処法②:検索・フィルターが有効になっていないか確認する
検索中やフィルター中は、
一部のフォルダーやメールが表示されないことがあります。
- 検索ボックスに文字が残っていないか
- 「検索ツール」が有効になっていないか
- フィルター(未読のみ等)がオンになっていないか
一度検索を解除して、通常表示に戻してみましょう。
対処法③:削除済みアイテム・アーカイブを確認する
誤ってフォルダーごと移動・削除してしまった場合、
別の場所に存在していることがあります。
- 削除済みアイテム
- アーカイブフォルダー
- 別アカウント配下
削除済みアイテム内にある場合は、
元の場所へ戻すことで復元できます。
対処法④:Webメールや他端末でフォルダーを確認する
IMAPやExchangeを利用している場合、
他の端末での操作が同期されます。
- Web版Outlook
- スマートフォン
- 別のPC
これらでフォルダーが存在するか確認すると、
Outlook側だけの表示問題かどうかを切り分けられます。
対処法⑤:同期エラーが起きていないか確認する
同期が正常に行われていないと、
フォルダー構成が正しく表示されないことがあります。
- ステータスバーにエラー表示がないか
- 同期中で止まっていないか
同期トラブルが疑われる場合は、
「同期が終わらない・進まない」の記事の対処法も参考になります。
対処法⑥:フォルダーが別の場所に移動していないか探す
誤操作で、
フォルダーが別のフォルダー配下に移動していることもあります。
- ルートフォルダーを展開
- 「受信トレイ」以外の配下も確認
フォルダー名で検索するのも有効です。
それでもフォルダーが見つからない場合
上記をすべて確認しても見つからない場合は、
次の対応を検討します。
- Outlookを再起動
- Outlookの修復
- プロファイルの新規作成
※ 完全に削除されている場合、復元が難しいケースもあります。
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まとめ
今回は、Outlookでフォルダーが消えた・表示されない場合の対処法、原因と復元の確認ポイントを紹介していきましたがいかがでしたでしょうか。
Outlookでフォルダーが消えた・表示されない場合は、
以下の順で確認すると原因を特定しやすくなります。
- フォルダーペインの表示確認
- 検索・フィルター解除
- 削除済み・アーカイブの確認
- 他端末・Webメールの確認
- 同期状態の確認
- 誤移動の有無確認
多くの場合、
表示や同期の問題で「見えていないだけ」なので、落ち着いて確認しましょう。
今回も最後までお読みいただきありがとうございました(‘ω’)b


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