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Outlookメール書式を初期化する方法｜崩れたフォントや行間を元に戻す手順

その他メディア活用術
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Outlookトラブル完全ガイド｜よくある不具合の原因と対処法を症状別に解説

無料でも使える メールソフトMicrosoft Outlookでメールを作成していると、

  • 行間や余白が不自然に広くなる
  • フォントサイズがバラバラになる
  • 書式設定が崩れてしまう

といったメール書式トラブルが発生することがあります。

このような場合は、メール本文の書式を一度初期化することで、フォントや段落設定を整えることができます。

この記事では、
Microsoft Outlook のメール書式を初期化する方法と、崩れた書式を元に戻す手順を解説します。

余白や行間のトラブル、上手く設定できない場合等は下記のリンクも参考にしてみてください。

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Outlookトラブル完全ガイド｜よくある不具合の原因と対処法を症状別に解説

Outlookメール書式が崩れる主な原因

メール書式が崩れる原因は、次のようなものがあります。

  • WebサイトやWord文書から文章をコピーした
  • HTMLメールの書式が残っている
  • Outlook署名の書式設定
  • テンプレートメールの書式

特にコピー＆ペーストによるHTML書式は、メール本文のレイアウトに影響することがあります。

書式トラブルを確認するチェックリスト

まずは現在の状態を確認してみてください。

□ フォントサイズがバラバラになる
□ 行間が広くなったまま戻らない
□ 段落の余白が大きい
□ コピーした文章の書式が残っている
□ Outlook署名を使用している
□ HTMLメール形式で作成している

これらの状況がある場合、メール書式を初期化することで改善する可能性があります。

方法① すべての書式をクリアする

最も簡単な方法は、メール本文の書式を一度クリアすることです。

手順

  1. メール本文をすべて選択する
  2. 書式メニューを開く
  3. 「すべての書式をクリア」を選択する

これによりフォント・段落設定・余白などがリセットされます。

方法② 書式なしで文章を貼り付ける

コピーした文章の書式が原因の場合は、書式なし貼り付けを使用します。

手順

  1. 文章をコピーする
  2. メモ帳などに貼り付ける
  3. 再度Outlookに貼り付ける

これにより不要なHTML書式を削除できます。

方法③ Outlook既定書式を確認する

Outlookの既定フォントや書式設定が影響することがあります。

確認方法

  1. Outlookオプションを開く
  2. メール設定を確認する
  3. 既定フォントを調整する

既定書式を見直すことで、メールの表示が整うことがあります。

方法④ Outlook署名の書式を整理する

署名のHTML書式がメール本文に影響することがあります。

確認ポイント

  • 署名の段落設定
  • HTML書式
  • コピーしたテンプレート

署名を整理することで書式トラブルが改善する場合があります。

Outlookメール書式トラブルを防ぐ方法

書式トラブルを防ぐためには、次のポイントを意識しましょう。

  • 外部文書をそのまま貼り付けない
  • 書式なし貼り付けを使う
  • Outlook既定書式を確認する
  • 署名テンプレートを見直す

これらを意識することで、メール書式の崩れを防ぎやすくなります。

※行間トラブルが発生している場合は
「Outlookメール行間トラブル完全ガイド」も参考にしてください。

Outlookメール行間トラブル完全ガイド｜余白・改行・署名の行間問題をまとめて解決
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2026.03.12

FAQ（よくある質問）

Q1. Outlookメールの書式をリセットすることはできますか？

はい。書式クリア機能を使うことで、フォントや段落設定を初期状態に戻すことができます。

Q2. Outlookメールのフォントがバラバラになるのはなぜですか？

コピーした文章の書式やHTML設定が原因でフォントが変わることがあります。

Q3. Outlookで行間が戻らない場合はどうすればいいですか？

書式をクリアして段落設定をリセットすることで改善する場合があります。

Q4. Outlook署名が書式に影響することはありますか？

あります。署名のHTML書式や段落設定によってメール本文の表示が変わることがあります。

まとめ

今回はOutlookメール書式を初期化する方法、崩れたフォントや行間を元に戻す手順を紹介していきましたがいかがでしたでしょうか。

Outlookメールの書式が崩れる場合は、
HTML書式・コピーした文章・署名設定が原因であることが多いです。

次の方法でメール書式を初期化できます。

  • すべての書式をクリアする
  • 書式なし貼り付けを使用する
  • Outlook既定書式を確認する
  • 署名の書式を整理する

これらを確認することで、Outlookメールのフォントや行間を整えることができます。

余白や行間のトラブル、上手く設定できない場合等は下記のリンクも参考にしてみてください。

今回も最後までお読みいただきありがとうございました(‘ω’)b

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