Thunderbirdで自動でフォルダを整理する方法｜メールを自動分類して管理を効率化

Thunderbirdの受信トレイがメールでいっぱいになっていませんか？

「仕事用・通知・メルマガを分けたい」「受信トレイを自動で整理したい」といった場合は、フィルター機能を使うことで自動化できます。

この記事では、Thunderbirdでフォルダを自動整理する方法を分かりやすく解説します。

Thunderbirdのフィルター設定はいろいろな方法があります。

「Thunderbirdの自動化・効率化設定まとめ｜メール作業を自動化する方法」で紹介していますので、こちらも是非参考にしてみてください。

フォルダ自動整理とは？

Thunderbirdでは、メールを自動で分類できる機能があり、条件に応じてメールを自動でフォルダへ振り分けできます。

・送信者ごとに分類
・件名で整理
・用途別に保存

受信と同時に自動整理されるため、手動で移動する必要がありません。
メール管理を大幅に効率化できます。

以下のようなフォルダ整理の活用例で自動整理が可能です。

・仕事メールを専用フォルダへ移動
・メルマガを自動分類
・通知メールを別管理

重要メールだけを受信トレイに残せますので、見やすく整理された状態を維持できます。

以下のフィルター設定手順で設定できます。

① メニュー（≡）をクリック
② 「ツール」→「メッセージフィルター」
③ 「新規作成」をクリック
④ 条件を設定（送信者・件名など）
⑤ 処理で「フォルダへ移動」を選択

これで自動整理が設定できますので、初心者でも簡単に設定可能です。

複数条件を使うことで、高度な自動整理を設定してさらに細かく分類できます。

・送信者＋件名
・添付ファイル付き
・特定ドメイン

より実務向けの整理が可能になりますので、手動操作を大きく減らせます。

さらに効率化するなら「自動整理＋既読＋タグ」がおすすめです。

・フォルダ整理
・既読設定
・タグ付け
・アーカイブ

メール整理をほぼ自動化でき、受信トレイを常に最適な状態に保てます。

注意する事としては「フォルダを増やしすぎない」が重要です。

・細かく分けすぎると逆に管理しにくい
・重要メールを見逃さないよう注意

まずは大分類から始めるのがおすすめで、少しずつ運用しながら調整していきましょう。

はい、フィルター機能で設定できます。

送信者・件名・キーワードなどで設定可能です。

制限はほぼありませんが、増やしすぎには注意が必要です。

仕事・通知・メルマガ程度の大分類がおすすめです。

今回は、Thunderbirdで自動でフォルダを整理する方法、メールを自動分類して管理を効率化を紹介していきましたがいかがでしたでしょうか。

Thunderbirdではフィルター機能を使うことで、メールを自動でフォルダ整理できます。

受信時に自動分類することで、メール管理の負担を大幅に減らすことが可能です。
まずはシンプルなフォルダ構成から始めて、自分に合った整理方法を作っていきましょう。

Thunderbirdの自動化設定は様々なものがあります。
作業の効率化を図るのであれば下記リンクも参考にどうぞ。

今回も最後までお読みいただきありがとうございました(‘ω’)b