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【仕事効率化】Thunderbirdでメール送信時にBCCに毎回同じメールアドレスを自動入力する方法

その他メディア活用術
この記事は約4分で読めます。
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フリーソフトのMozilla Thunderbirdでメール送信時に、毎回同じアドレスをBCCに追加するのが面倒だと感じていませんか?
BCCを自動入力する設定を行うことで、入力の手間を省き、送信ミスの防止にもつながります。

この記事では、ThunderbirdでBCCを自動入力する方法を初心者向けに分かりやすく解説します。
あわせて、設定が反映されない場合の対処法も紹介します。

Thunderbirdの設定方法をまとめて確認したい場合は、
「Thunderbird設定完全ガイド」もあわせてご覧ください。

Thunderbirdの設定・効率化・カスタマイズをまとめて解説しています。

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ThunderbirdでBCC自動入力を使うメリット

・毎回の入力作業を省略できる
・送信ミスを防止できる
・メール履歴を自動で保存できる
・複数人でのメール共有がしやすくなる

毎回の入力がなくなるだけでメール作業がとても楽になりますね。

BCCに自動入力する設定

まずはThunderbirdを起動しましょう。

Thunderbirdが起動したらメニューバーから「ツール」「アカウント設定」をクリックします。

アカウント設定が開いたら「送信控えと特別なフォルダー」タブを開きましょう。

送信控えと特別なフォルダーの上部に「送信控え」の項目がありますので、一番したにある「次のメールアドレスをBCCに追加する」にチェックを入れます。

チェックを入れるとメールアドレスが入力可能になりますので、常にBCCに入れておきたいメールアドレスを入力しましょう。
「,」で区切れば複数のアドレスをせていする事が出来ます。

また次のメールアドレスをBCCに追加するをチェックして入力欄にメールアドレスを入れない場合、メール作成時にBCCのフィードが常に表示されるようになりますよ。

ThunderbirdでBCCが自動入力されない場合の対処法

ThunderbirdでBCCが自動入力されない場合は、以下を確認してください。

・「次のメールアドレスをBccに追加する」にチェックが入っているか
・メールアドレスが正しく入力されているか
・対象のアカウントで設定しているか

設定はアカウントごとに適用されるため、複数アカウント使用時は注意が必要です。

よくある質問(FAQ)

ThunderbirdでBCCを自動入力する際によくある質問をまとめました。


ThunderbirdでBCCを自動入力することはできますか?

はい、Thunderbirdではアカウント設定から「次のメールアドレスをBccに追加する」を設定することで、自動入力が可能です。


毎回同じメールアドレスをBCCに追加できますか?

はい、設定したメールアドレスは新規メール作成時に自動でBCCに入力されます。


複数のメールアドレスをBCCに自動追加できますか?

はい、カンマ区切りで複数のメールアドレスを設定することが可能です。


BCCに自分のメールアドレスを入れるメリットは?

送信履歴を自分でも確認できるため、メールのバックアップや管理がしやすくなります。


BCCが自動入力されない原因は?

主な原因は以下の通りです。
・設定が有効になっていない
・アカウント設定が間違っている
・複数アカウントで設定していない


特定のメールだけBCCにすることはできますか?

標準機能ではすべての送信メールに適用されます。特定条件のみの場合はフィルターや運用で対応が必要です。

まとめ

今回はThunderbirdでメール送信時にBCCに毎回同じメールアドレスを自動入力する方法を紹介していきましたがいかがでしたでしょうか。

BCCにメール作成時に同じメールアドレスを自動入力する方法は…

アカウント設定→送信控えと特別なフォルダ→次のメールアドレスをBCCに追加するにチェックを入れてアドレスを入力する。

です。

Thunderbirdではアカウント設定からBCCの自動入力を簡単に設定できます。
設定を行うことで、メール送信時の手間を削減し、送信ミスの防止や業務効率化につながります。

ビジネスで上司や会社のメインアドレスにも送信したい場合や、メールの控えを別のアドレスにもという時にこの設定は重宝しますね。
毎回BCCに入力していたのであればすぐに設定しましょう。

Thunderbirdの自動化の設定などは下記リンクを参考にどうぞ。

それでは今回も最後までお読みいただきありがとうございました(‘ω’)b

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