メールソフトMozillaThunderbirdの機能の一つであるアーカイブ機能ですが、間違った操作でアーカイブフォルダにメールが移動してしまい「メールが消えちゃった！？ゴミ箱にもない！」なんて現象がありますが、実際使えば便利な機能です。
アーカイブ機能なんて使わないよ！という人は下記URLを参考に無効化してください。
このページではThunderbird（サンダーバード）のアーカイブ機能の使い方などを紹介しています。
アーカイブ機能とは
Thunderbirdに限らずアーカイブ機能とは「古いメールを保管する」機能です。
既読にしたメールで削除はしたくないけど、通常のメールボックスに入れておくのは邪魔、という時に活用する事が多いです。
メールボックスを整理する事が出来れば、検索を行う際に目当てのメールや重要なメールが探しやすくなります。
また、メールフォルダの容量を節約する事ができ、メールを開く際の動作が軽くなる場合もあり、バックアップ機能としても活用する事ができます。
一方でデメリットとしては誤ってアーカイブ化してしまった事に気が付かずメールが消えたと勘違いしてしまう場合や、アーカイブの容量が大きくなるとサーバーへの負荷が考えられ会社などで利用している場合は結局メールを削除する事になる可能性もあったりするでしょう。
メールをアーカイブさせる方法
メールをアーカイブさせる方法はとても簡単です。
アーカイブしたいメールを右クリックして「アーカイブ」を選択する。
メールを選択した状態でショートカットキー「A」を押してアーカイブフォルダへ移動させる。
ちなみにアーカイブフォルダも更にフォルダ分けする事が出来るので、細かくメールを保管しておきたい場合は重宝すると思います。
まとめ
今回はThunderbirdで使える便利機能アーカイブとはを紹介していきましたがいかがでしたでしょうか。
アーカイブ機能とは、
・既読メールを別のフォルダに保管する機能
・バックアップ的な意味で利用される
・フォルダ分けも可能
といった感じでしょうか。
古いメールを保管しておきたい場合や、メールフォルダを見やすくしたい人には便利な機能です。
機能を停止させる方法もありますが、オフにする前に一度使ってみてはいかがでしょうか。
今回も最後までお読みいただきありがとうございました(‘ω’)b
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