Thunderbirdで受信したメールを毎回手動で印刷していませんか？
「注文メールを自動印刷したい」「特定メールだけ紙で管理したい」といった場合は、自動印刷設定を活用することで効率化できます。
この記事では、Thunderbirdでメールを自動印刷する方法を分かりやすく解説します。
「Thunderbirdの自動化・効率化設定まとめ｜メール作業を自動化する方法」で紹介していますので、こちらも是非参考にしてみてください。
Thunderbirdで自動印刷はできる？
Thunderbirdでは制限があり標準で完全自動印刷機能はありません。
・フィルター機能
・アドオン
を組み合わせることで実現できます。
Outlookのような標準機能ではないため、追加設定が必要です。
業務用途ではアドオン活用が一般的です。
自動印刷の仕組み
特定条件に一致したメールを、フィルター＋印刷処理で自動で印刷処理できます。
・送信者
・件名
・キーワード
条件付きで自動印刷できるのが特徴で、必要なメールだけを紙で管理できます。
フィルター＋アドオン
一番実用的な方法は、アドオンを使うことで、自動印刷を実現できます。
使用例
・FiltaQuilla
・PrintingTools NG
フィルター条件と組み合わせて運用でき、実務で使う場合はこの方法が最も現実的です。
基本的な設定手順
手順
① アドオンをインストール
② メッセージフィルターを作成
③ 条件を設定
④ 印刷処理を指定
条件付きで自動印刷が可能になり、請求書や注文メール管理にも便利です。
よく使う活用例
実務で便利な使い方は、以下のような運用がおすすめです。
・注文メールを印刷
・FAX通知を自動印刷
・問い合わせメールを紙管理
業務フローの効率化につながり、確認漏れ防止にも役立ちます。
PDF保存との使い分け
最近では印刷ではなくPDF保存も活用されています。
紙ではなくPDF化も便利ですよね。
・紙管理 → 印刷
・データ管理 → PDF
環境に合わせて選ぶのがおすすめで、ペーパーレス運用にも対応できます。
注意点
印刷しすぎには注意が必要です。
・不要メールまで印刷される可能性
・プリンター負荷
・紙の消費
条件設定をしっかり行うことが重要ですので、最初は限定的なルールで試しましょう。
よくある質問（FAQ）
Thunderbirdだけで自動印刷できますか？
標準機能だけでは難しく、アドオン利用が一般的です。
特定メールだけ印刷できますか？
はい、フィルター条件で指定できます。
PDF保存もできますか？
はい、PDFプリンタを使えば可能です。
業務利用にも向いていますか？
注文メールや通知管理などでよく使われます。
まとめ
今回は、Thunderbirdで自動でメールを印刷する方法、フィルターを使った自動化設定を紹介していきましたがいかがでしたでしょうか。
Thunderbirdでは、フィルター機能とアドオンを組み合わせることでメールの自動印刷が可能です。
条件を設定することで、必要なメールだけを効率よく印刷できますので、
まずは特定メールのみを対象にして、自動化を試してみましょう。
Thunderbirdの自動化設定は様々なものがあります。
作業の効率化を図るのであれば下記リンクも参考にどうぞ。
- Thunderbirdの自動化・効率化設定まとめ｜メール作業を自動化する方法
- Thunderbirdで受信したアカウントに届いたメールを自動転送する方法
- Thunderbirdでメール送信時にBCCに毎回同じメールアドレスを自動入力する方法
- Thunderbirdで迷惑メールを自動削除する方法
- Thunderbirdでメールを自動振り分けする方法
- Thunderbirdで時間を指定してメールを送信する方法
- Thunderbirdで自動でメールを既読にする方法
- Thunderbirdで自動でメールにラベル（タグ）を付ける方法
- Thunderbirdで特定メールを自動でアーカイブする方法
- Thunderbirdで自動返信する方法｜不在通知（オートリプライ）の設定方法
- Thunderbirdで自動でフォルダを整理する方法
今回も最後までお読みいただきありがとうございました(‘ω’)b
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