無料で使えるMozilla thunderbirdで受信したメールを自動で振り分けたいと考えていませんか？
フィルター機能を使うことで、メールをフォルダごとに自動整理でき、受信トレイをすっきり管理できます。
この記事では、Thunderbirdでメールを振り分けるフィルター機能の使い方を初心者向けに分かりやすく解説します。
あわせて、振り分けできない場合の対処法も紹介します。
Thunderbirdの設定方法をまとめて確認したい場合は、
「Thunderbird設定完全ガイド」もあわせてご覧ください。
Thunderbirdの設定・効率化・カスタマイズをまとめて解説しています。
Thunderbirdのフィルター機能でできること
- メールを自動でフォルダに振り分ける
- 特定の送信者や件名で分類できる
- メールを削除・転送することも可能
- 受信トレイを自動整理できる
新規フォルダーを作成する
まずはThunderbirdを起動しましょう。
起動したらメニューバーから「ファイル」→「新規作成」→「フォルダー」を選択しましょう。
メニューバーが表示されていない場合は下記URLを参考にしてみてください。
フォルダーを選択すると「新しいフォルダー」画面が表示されますので、任意のフォルダ名を入力しましょう。
メールアカウントを選択していない状態でフォルダの新規作成をクリックした場合は「作成先」をフォルダを作りたいアカウントを選びます。
これで振り分けたいフォルダの作成が完了しました。
フィルターを設定する
次は先程作成したフォルダにフィルターを設定していきましょう。
メニューバーの「ツール」から「メッセージフィルター」をクリックします。
メッセージフィルターを選択するとフィルターを設定する画面が開くので、右側にある「新規」をクリックします。
新規ボタンを押すと「フィルターの設定」画面が表示されるので、メールを振り分ける条件を設定していきましょう。
今回は単純にメールアドレスでフォルダを振り分ける設定を紹介します。
フィルターを適用するタイミングを「新着メール受信時」「迷惑メール分類前に実行」に設定します。
次は条件を設定していくのですが、メールアドレスで振り分けたい場合に簡単なのは、「すべての条件に一致」を選択して、左から順番に「差出人」「が次と一致する」「メールアドレス」を入力といった感じです。
条件の設定が出来たら次は動作の実行を設定します。
設定は「メッセージを移動する」に設定しておき、先程作成したフォルダを選択します。
全ての設定が完了すれば「入力したメールアドレスからのメールを受信した場合に任意のフォルダへメールを振り分ける」というフィルターの完成です。
Thunderbirdでメールが振り分けできない場合の対処法
Thunderbirdでメールが振り分けできない場合は、以下を確認してください。
- フィルターが有効になっているか
- 条件設定が正しいか
- フィルターの順番が適切か
- 適用タイミングが正しいか
よくある質問（FAQ）
Thunderbirdでメールをフォルダごとに振り分ける際によくある質問をまとめました。
Thunderbirdでメールの自動振り分けはできますか？
はい、Thunderbirdでは「メッセージフィルター」を使うことで、受信メールを自動的にフォルダへ振り分けることができます。
特定のメールだけ振り分けることはできますか？
はい、送信元・件名・キーワードなどの条件を設定することで、特定のメールのみ振り分けることが可能です。
フィルターは自動で実行されますか？
はい、新着メール受信時に自動で実行されます。手動で実行することも可能です。
フィルターが動作しない原因は？
主な原因は以下の通りです。
- フィルターが有効になっていない
- 条件設定が間違っている
- 適用順序の問題
複数の条件で振り分けできますか？
はい、「すべての条件に一致」または「いずれかの条件に一致」を選ぶことで複数条件の設定が可能です。
フィルターの順番は重要ですか？
はい、フィルターは上から順に実行されるため、順番によって結果が変わることがあります。
まとめ
今回はThunderbirdでフォルダ毎にメールを振り分けるフィルター機能を紹介していきましたがいかがでしたでしょうか。
Thunderbirdではメッセージフィルターを利用することで、メールを自動的に振り分けることができます。
条件を設定することで、受信トレイを整理し、メール管理を効率化できます。
メールを振り分ける方法は、
・メールフィルタの設定から条件を設定して任意のフォルダを選択する。
です。
今回は単純に特定のメールアドレスからのメールを振り分ける方法を紹介していきましたが、件名や本文に特定の文字が入力されている場合など設定が出来ますので、いろいろな方法でフィルタを設定する事が出来ますよ。
条件に当てはまるメールを受信したら自動で転送を行ったり、テンプレートから自動で返信する事も可能なのでいろいろ試してみてください。
Thunderbirdの自動化の設定などは下記リンクを参考にどうぞ。
- Thunderbirdの設定方法まとめ｜初心者でも失敗しない完全ガイド
- Thunderbirdで受信したアカウントに届いたメールを自動転送する方法
- Thunderbirdで迷惑メールを自動的に削除する設定方法とは
- Thunderbirdでデスクトップ通知をカスタマイズする方法
- Thunderbirdで時間を指定してメールを送信する方法
- Thunderbirdでメール送信時にBCCに毎回同じメールアドレスを自動入力する方法
今回も最後までお読みいただきありがとうございました(‘ω’)b
コメント