Microsoft Outlookで
「ファイルが添付されたメールだけを確認したい」
「どのメールに資料が付いていたか思い出せない」
と困ったことはありませんか？
添付ファイル付きメールは、検索条件やフィルターを使うだけで簡単に抽出できます。
この記事では、Outlook で添付ファイル付きメールだけを素早く表示する方法を、用途別に解説します。
Outlookで添付ファイル付きメールを抽出する基本方法
検索ボックスを使う方法（最も簡単）
- Outlook上部の検索ボックスをクリック
- 何も入力せずに検索タブを表示
- 「添付ファイルあり」をクリック
これだけで、現在の検索範囲内にある添付ファイル付きメールが一覧表示されます。
検索条件を組み合わせてさらに絞り込む
添付ファイル付きメールが多い場合は、条件を組み合わせると探しやすくなります。
差出人＋添付ファイルで絞る
- 特定の取引先
- 社内の担当者
日付＋添付ファイルで絞る
- 今週
- 先月
- 特定期間
「誰から・いつ頃」を意識すると、
一気に候補を減らせます。
ファイル名で添付メールを探す方法
「メールは覚えていないけど、ファイル名は分かる」という場合もあります。
探し方のポイント
- ファイル名の一部を検索
- 拡張子（.pdf / .xlsx など）を入力
これにより、添付ファイルを含むメールだけが検索結果に表示されます。
未読・重要な添付ファイル付きメールを抽出する
見落としが不安な場合は、状態での絞り込みも有効です。
- 未読メール＋添付ファイル
- フラグ付き＋添付ファイル
- 重要度「高」＋添付ファイル
重要な資料の見逃し防止に役立ちます。
検索結果を一時的に保存・使い回すコツ
同じ条件で何度も探す場合は、検索結果を活用すると効率的です。
- 検索条件を入力した状態でフォルダー感覚で使う
- そのまま添付ファイルを保存・整理する
「添付ファイルの保存先整理」記事と組み合わせると、管理がさらに楽になります。
添付ファイル付きメールが見つからない場合の確認点
検索しても表示されない場合は、次の点を確認してください。
- メールが別フォルダーに移動していないか
- アーカイブに入っていないか
- 検索範囲が限定されていないか
仕分けルールを使っている場合は、自動振り分け先も必ず確認しましょう。
検索が遅い・結果が出ない場合
添付ファイル検索が遅い場合は、検索インデックスの影響が考えられます。
- 検索中のまま進まない
- 一部の結果しか表示されない
この場合は、「Outlookで検索が遅い・結果が出ない場合の対処法」もあわせて確認すると改善することがあります。
まとめ
今回は、Outlookで添付ファイル付きメールだけを抽出する方法、ファイルを素早く見つけるコツを紹介していきましたがいかがでしたでしょうか。
Outlookで添付ファイル付きメールだけを抽出するには、検索フィルターを正しく使うことがポイントです。
- 「添付ファイルあり」で絞る
- 差出人・日付・状態を組み合わせる
- ファイル名検索も活用する
これらを使いこなせば、必要な資料を探す時間を大きく短縮できます。
今回も最後までお読みいただきありがとうございました(‘ω’)b
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